Efectividad del orden y el aseo empresarial

Cuando nuestro lugar de trabajo y nuestra casa se mantienen organizados y limpios es más agradable el ambiente para realizar las labores. El orden y el aseo son ante todo una ACTITUD personal y un estilo de vida.

Existen enormes oportunidades para mejorar la productividad y la eficiencia personal y organizacional, mediante el mantenimiento del orden y el aseo.

Las campañas de orden y el aseo son muy importantes. Sin embargo, por sí solas no son suficientes, ya que se requiere de un proceso de mejoramiento continuo, en el cual se resaltan los siguientes componentes:

Identificar los problemas más críticos de orden y aseo, utilizando una lista de chequeo.

Analizar las causas y priorizar las soluciones con la participación de las personas.

Llevar a cabo las soluciones y hacerles seguimiento.

Definir criterios de orden y aseo para el lugar y divulgarlos a quien corresponda.

Hacer seguimiento al comportamiento de las personas, una vez se realizan las mejoras.

Existen unos pasos sencillos que le pueden ayudar a lograr y mantener los ambientes de trabajo limpios y ordenados.

1. Clasificar
Es separar los objetos por clases, tipos, tamaños, categoría o frecuencia de uso. Es mantener sólo lo necesario.

2. Ordenar
Consiste en organizar los elementos clasificados como necesarios, de modo que se puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

3. Limpiar.
Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuentes de suciedad y contaminación para eliminarlas. Mantenga todo limpio.

4. Estandarizar.
Es la metodología que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y cumpla con sus tareas de orden y aseo.

5. Disciplina
Significa convertir en hábito el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en el lugar de trabajo. Conserve el hábito de limpiar.

Algunos consejos de utilidad

Mantenga las áreas de trabajo y de circulación libre de objetos o materiales que estorben.

Los pasillos de circulación, hidratantes, extintores y salidas de emergencia deben permanecer despejados totalmente.

Mantenga su uniforme de trabajo limpio y bien puesto.

Se ha comprobado que en las empresas donde se han implementado estrategias de orden y aseo como un proceso de mejora continua, se disminuye de manera evidente la accidentalidad.  Es sencillo y no cuesta dinero.