La entrada en vigencia de la resolución 3310 de 2018, del Ministerio de Salud y Protección Social, trae cambios al momento de reportar ingresos y retiros de los trabajadores dependientes, independientes y estudiantes. Además, tiene novedades importantes para conocer el estado actual de la exposición a los riesgos laborales de tus colaboradores.

 

Por esto, si deseas realizar la afiliación de un colaborador en los próximos días, deberás compartirnos información de su residencia, así como sus números de teléfono y correo electrónico y especificar la actividad que desempeñará y el lugar donde la llevará a cabo. En el caso del retiro de un trabajador, deberás especificar si es por muerte del afiliado y la fecha del fallecimiento.

 

Las transacciones contempladas en la resolución son:

 

Novedad

¿Qué cambió?

Ingreso

Se adicionaron nuevos campos de información al formulario de afiliación de trabajadores:

*Dirección, Municipio, Departamento, Localidad/comuna y Zona de residencia.

*Código (Dec. 1607) de la actividad económica que desempeñará el trabajador y la jornada establecida.

*Dirección, Municipio, Departamento, Localidad/Comuna y Zona del lugar donde ejecutará sus funciones.

Retiro

En caso de ser por muerte del trabajador, se debe indicar la fecha del fallecimiento.

Incapacidad temporal por enfermedad general

Anteriormente solo se reportaba en el pago. Ahora, se deben especificar las fechas entre las cuales los empleados tuvieron una incapacidad emitida por su EPS.

Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional

Anteriormente solo se reportaba en el pago. Ahora, se deben especificar las fechas entre las cuales los empleados tuvieron una incapacidad emitida por la ARL.

Vacaciones, licencia remunerada, suspensión del contrato de trabajo o práctica formativa y licencias, licencia de maternidad o paternidad.

Anteriormente solo se reportaba en el pago. Ahora, se deben especificar las fechas entre las cuales los empleados presentaron alguna de estas novedades.

Modificación de datos básicos de identificación del afiliado.

Debes reportar esta novedad si es necesario completar o corregir los nombres, apellidos, sexo o la fecha de nacimiento de alguno de tus colaboradores.

Actualización y corrección de datos complementarios del afiliado.

Deberás reportar si uno de tus colaboradores cambió de EPS, AFP, domicilio, número telefónico o correo electrónico.

Modificación de ingreso base de cotización.

Deberás reportar si alguno de tus colaboradores cambió de IBC.

Variación de centro de trabajo.

Deberás reportar cada vez que uno de tus colaboradores cambie de centro de trabajo o realice una nueva actividad económica.

 

¡Actualízate en las novedades de la resolución para que hagas los ingresos y retiros de forma efectiva!

Fuente:

Luis Alberto Rengifo Echeverri

Analista de Afiliaciones

ARL SURA Colombia

Gestión Administrativa

Autogestión ARL SURA