ORDEN, ASEO Y LIMPIEZA = PRODUCTIVIDAD, EFICACIA Y SALUD

En los últimos años, las empresas del sector minero han destacado la importancia que tienen el orden y el aseo en sus áreas de trabajo. Si bien éstos parecen conceptos a los cuales generalmente no se les presta demasiada atención, se han ido convirtiendo en un importante eslabón en el aumento de la productividad: organizar la maquinaria, herramientas o materiales y mantener un control sobre su estado y lugar de almacenamiento ha permitido disminuir el riesgo de accidentes y ha incrementado el horario productivo de todos los empleados. Consecuentemente, los tiempos de entrega de los servicios requeridos por los procesos han disminuido.

El orden y aseo es para ARP SURA uno de los temas principales a la hora de asesorar a las empresas del sector minero, ya que lo consideramos una herramienta esencial para contribuir no sólo con la prevención de riesgos, sino además con el aumento de la productividad de las compañías. Para esto, nuestra empresa ofrece un plan que está basado en la metodología japonesa de las cinco “S”, que permite gestionar todas las acciones que se deben aplicar para permitir que sea realmente efectivo. Son 5 palabras claves que en el idioma japonés comienzan con la letra S y tienen significados simples y a la vez contundentes. Estas acciones son:

• SEIRI : significa clasificar cada objeto dentro del espacio de trabajo para evaluar su utilidad. Esta acción se representa con la frase “mantener sólo lo necesario”.

• SEITON : significa ordenar en espacios adecuados los objetos que clasificamos como útiles. Esta acción se representa con la frase “mantener todo en orden”.

• SEISO: significa limpiar, generando conciencia entre los empleados para que tengan esta acción como base primordial de su espacio de trabajo. Esta acción se representa con la frase “mantener todo limpio”.

• SEIKETSU : significa estandarizar el hábito del orden y el aseo en los trabajadores de la empresa, resaltando la importancia de aplicar las acciones que se aprendieron en los pasos anteriores.

• SHITSUKE : significa mantener la disciplina, donde tanto la empresa como los trabajadores realizan seguimientos y evaluaciones para continuar fortaleciendo todas las acciones de este plan a nivel general. Esta acción se representa con la frase “mantener un comportamiento confiable”.

¿Se imagina usted cómo este plan puede influir en la productividad de su empresa?
Su aplicación es muy simple, dado que son acciones básicas que no requieren de mucho entrenamiento ni formación y que están más ligadas a aspectos personales o filosofía de vida, pues el orden y el aseo de cada persona deben ser reflejados también en su empresa o lugar de trabajo. Algunas de estas acciones a aplicar son:

• Tener un control sobre el estado de todas las herramientas o maquinaria de trabajo, realizando chequeos periódicos que permitan ejercer esta acción.
• Almacenar cada herramienta o maquinaria en un lugar adecuado, procurando establecer un sitio de fácil acceso para cada una de ellas.
• No dejar elementos, materiales o herramientas en sitios no adecuados, ya que esto puede representar accidentes, golpes o lesiones para el personal, retrasando algunas labores importantes para la empresa.
• Realizar un inventario de todas las herramientas que posee la empresa, con el fin de establecer cuáles hacen falta para desarrollar ciertas actividades o cuáles deben ser cambiadas por su estado funcional.
• Establecer un programa para el manejo y control de los residuos que se generan en las minas producto de sus operaciones, con el propósito de reducir condiciones de riesgo e impactos ambientales.

Finalmente, recuerde que implementar este tipo de plan en su empresa no requiere de mucho trabajo, sólo debe saber brindar prioridades a algunas acciones para que éste sea realmente efectivo. Seguro que la salud de sus empleados, un mejor ambiente de trabajo y la productividad de su compañía se verán beneficiados.