Centros de trabajo

• Apertura: Esta opción permite ingresar nuevos centros de trabajo directamente sobre la base de datos de ARL SURA .

• Cierre: Esta opción permite retirar centros de trabajo directamente de la base de datos de ARL SURA, siempre y cuando no tenga trabajadores, ni sea el único centro de trabajo pagador que tenga la empresa, ni esté en proceso de reclasificación.

• Cambio masivo de trabajadores: Esta opción permite el cambio de trabajadores de un centro de trabajo a otro en forma masiva. Es de gran utilidad ya que permite corregir las inconsistencias que se presentan por la incorrecta ubicación de los trabajadores en los centros de trabajo. La correcta ubicación evita la generación de notas débito o crédito a la empresa.

• Cambio de trabajadores de centro de trabajo: Permite cambiar de manera manual el centro de trabajo a trabajadores que se encuentran en uno incorrecto. Puede realizarse seleccionado varios trabajadores para el mismo centro de trabajo o varios trabajadores a varios centros de trabajo.

• Actualización de Información: Permite actualizar la información básica de los centros de trabajo como: nombre, dirección, teléfonos, fax, contactos, entre otros.

Empresa

• Actualización de Información: Permite actualizar la información básica de la empresa como: Nombre comercial, dirección, teléfonos, fax, contactos, entre otros.

• Gestión de Organizaciones: Esta opción tiene que ver con la administración de usuarios para Servicios en Líne@, cambio de clave y de empresa (en caso de manejar los procesos de más de una empresa, previa asignación de los permisos).

En las Consultas se encuentran las siguientes opciones:

Trabajadores
Contiene:

• Datos básicos dependiente: Permite consultar los datos básicos de los trabajadores dependientes.

• Datos básicos independiente: Permite consultar los datos básicos de los trabajadores
independientes.

• Historia laboral: Permite consultar las diferentes fechas en las que el trabajador ha estado afiliado a ARL SURA en su empresa.

• Pagos por período: Permite consultar los pagos que la empresa ha realizado por un trabajador en uno o varios períodos.

• Por orden alfabético: Permite consultar el total de trabajadores que la empresa tiene afiliados a la fecha en que se realiza la consulta.

• Por fecha de ingreso: Permite consultar los trabajadores de la empresa afiliados en un rango determinado de fechas. Puede consultarse por trabajador o por fechas.

• Por fecha de retiro: Permite consultar los trabajadores retirados de la empresa en un rango determinado de fechas. Puede consultarse por trabajador o por fechas.

• Por centro de trabajo: Permite consultar el total de trabajadores de un centro de trabajo determinado de manera detallada o total.

Centros de trabajo

• Datos básicos: Contiene la información básica de los centros de trabajo, ya sea pagadores o dependientes.

• Centros de trabajo pagadores y dependientes: Contiene la lista de cuales son los centros de trabajo pagadores y dependientes que tiene la empresa.

Empresa

• Datos básicos: Contiene los datos básicos de la empresa como nombre comercial, dirección, teléfonos, fax, contactos, entre otros.

• Autoliquidación: Esta opción permite consultar la autoliquidación mensual de aportes que la empresa envía a través del operador de información y que ARL SURA ya ha proceso.

• Inconsistencias: Contiene información de las inconsistencias que se puedan presentar, una vez se ha procesado la autoliquidación de aportes en ARL SURA, como: trabajadores reportados en la autoliquidación y no afiliados o viceversa y centros de trabajo que no existen en la base de datos de ARL SURA, que fueron reportados en la autoliquidación.



 Constancias

• De afiliación de empresas: Permite generar la constancia de afiliación de la empresa a ARL SURA.

• De afiliación de trabajadores: Permite generar la constancia de afiliación de sus trabajadores a ARL SURA.

• De afiliación de trabajadores por centro de trabajo: Permite generar la constancia de afiliación de sus trabajadores a ARL SURA en un centro de trabajo determinado.

• De afiliación de trabajadores por fecha: Permite generar la constancia de afiliación de sus trabajadores a ARL SURA en un rango de fecha determinado.

• De afiliación de trabajadores retirados: Permite generar la constancia de retiro de sus trabajadores de ARL SURA.

Prevenimos

Contiene las opciones relacionadas con el plan de formación a empresas:

Transacciones

• Inscripciones: Permite realizar las inscripciones a los diferentes programas de capacitación que tiene disponibles ARL SURA para sus empresas afiliadas.

• Cancelar inscripciones: Permite anular las inscripciones que ya se habían realizado.

Consultas

Se pueden realizar diferentes consultas como: planes en los diferentes municipios, trabajadores inscritos a las capacitaciones, reporte de asistentes y generar la constancia de asistencia.

De igual manera se puede consultar la información relacionada con la accidentalidad de las empresas.

Asistimos

Contiene las opciones relacionadas con el reporte de accidente de trabajo

Transacciones

• Furat en Líne@: Permite reportar de manera ágil y segura los accidentes de sus trabajadores. Por ser un reporte en línea, la mayoría de los campos son tomados directamente de la base de datos. Sólo se necesitan diligenciar los campos relacionados con el accidente.

Consultas

Contiene información sobre los reportes de accidente, los días ganados por reintegro laborar de los trabajadores y permite reimprimir los reportes de accidente.

Además se puede consultar el ausentismo, el cual contiene no sólo información relacionada con el ausentismo por accidentes de trabajo sino que además contiene información de ausentismo generado por enfermedad general y licencia de maternidad, siempre y cuando los trabajadores estén afiliados a EPS SURA.

Respondemos

Contiene la información de los trabajadores de su empresa fallecidos a causa de accidentes de trabajo.
 
¿Cuáles son los beneficios para las empresas afiliadas?

• Seguridad en la información, ya que cuenta con el protocolo de seguridad en Internet más moderno disponible.

• Productividad al hacer más eficientes y efectivos los procesos administrativos

• Tranquilidad al confirmar en forma inmediata el resultado de la transacción, y contar con la posibilidad de imprimir un reporte.

• Facilidad por las ayudas brindadas durante la transacción

• Disponibilidad permanente de la información de su empresa

• Acompañamiento a través de la Línea de atención 01800 051 1414

• Economía por no tener costo adicional para las empresas clientes