SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO

CIRCULAR No. 113 DE 2005

PARA: SEÑORES REGISTRADORES DE INSTRUMENTOS PUBLICOS

DE: SECRETARIO GENERAL

FECHA: Julio 15 de 2005

ASUNTO: Sistema Integrado de Pagos de Aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales.

Respetados señores Registradores:

Marco Legal del Sistema Integrado de Pagos de Aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales.

-Decreto 3667/2004, por el cual se establece la responsabilidad del Ministerio de la Protección Social del diseño y contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

-Decreto 187/2005 por la cual se establece la fecha máxima para la disposición del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes y la obligatoriedad de su utilización.

-Decreto 064/2005 por la cual se establece la conformación del comité para el diseño y contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de aportes.

-Decreto 1465/2005 mediante el cual se establece que las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral, el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico.

-Decreto 1464/2005 mediante el cual se unifica la periodicidad, los lugares y los plazos para el pago de los aportes a la Seguridad Social y parafiscales por parte de los aportantes.

-Resolución 001303/2005 por la  cual se adopta el contenido del formulario único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes. 

Desarrollo:

El Gobierno Nacional, mediante Decreto 1465 de 10 de mayo de 2005, creó la Planilla Única para el pago integrado, mediante mecanismos electrónicos, de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, del SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación Familiar, quienes deberán permitir a los aportantes, el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico.

El Ministerio de la Protección Social, por Resolución número 001303 de 11 de mayo de 2005, adoptó el diseño y contenido para el formulario único o integrado para la autoliquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales o Planilla Integrada de liquidación de Aportes.

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Este nuevo sistema permitirá que los aportantes,  realicen el pago integrado de los aportes a la Seguridad Social y demás parafiscales, a través de transferencias electrónicas de fondos, con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a la Seguridad Social, en formato electrónico.

Mediante Directiva Presidencial 04 de 12 de mayo de 2005, se ordenó a los Ministros del Despacho, Directores de los Departamentos Administrativos y Directores Gerentes y Presidentes de entidades centralizadas y descentralizadas del orden nacional, así como a sus Instituciones descentralizadas, adscritas o vinculadas de cualquier orden, utilizar los mecanismos electrónicos de trasmisión de datos y de pago que permitan un pago único e integrado de estos aportes.

Características del Sistema:

Con el nuevo sistema no se admiten pagos parciales, es decir, el pago debe cubrir la totalidad de los aportantes a la Seguridad Social Integral y parafiscales, a los que esté obligado cada aportante.

El aportante debe realizar el pago de los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales en forma integrada a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes electrónica,  no podrá realizarlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes en papel.

Conclusión:

En lo sucesivo, como entidad obligada a utilizar el nuevo Sistema, esto es, efectuar nuestros pagos de Aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales, a través  la planilla Integrada de Liquidación de Aportes electrónica, los Registradores Principales de Instrumentos Públicos se encargarán de diligenciar la misma, relacionando en ella no sólo  a sus funcionarios sino también  a los de las Oficinas Seccionales a su cargo, para lo cual, como socio estratégico financiero, podrá utilizar BANCAFE, mismo utilizado por la Superintendencia propiamente dicha.

Para mayor información, podrán consultar la página web del Ministerio de la Protección Social www.minproteccionsocial.gov.co, donde encontrarán los archivos que son necesarios leer para la aplicación de la planilla. 

Así mismo, sus inquietudes serán atendidas en el Grupo de Gestión Humana, en el teléfono 3282121 extensiones 226 ó 220.

Cordialmente,


RAIMUNDO VELEZ CABRALES